各系部：

学校定于2017年3月6日、7日（即下周一、周二）两天，对2015级、2016级大专在校生进行学信网内毕业照片的采集。该照片即毕业证上张贴的照片，非常重要。为了保证采集工作的顺利进行，现将有关事宜通知如下：

1、务必做好前期通知工作，保证拍照的两天时间，每个学生都在校。

因该项工作只能由新华社河南分社承担，因此，若错过了此次采集时间，学生只能自行到郑州的新华社图片中心进行补采集。

2、拍照时，各班严格按照“2015级、2016级大专图像采集学生名单”（已上传至群共享，该名单请下发给本系各班辅导员，进行进一步核对后，再由学生处发布最终版本）中的顺序排队。各班务必打印出本班的纸质名单，辅导员在拍照现场严格对照本班名单，维持本班的拍照顺序和秩序。

若拍照顺序和名单中的顺序不一致，会导致照片上传错误，切记。

3、收费标准：20元\人。先以班为单位，将费用收齐（拍照的前一天收齐即可）。如何将费用转交给拍照人员，届时通知。

4、拍照地点：另行通知。

5、对上传至群共享的“2015级、2016级大专图像采集学生名单”核对方法：

无需打印，辅导员只需核对电子版：多出学生的，把该生信息标红，并在后面备注“退学或其它原因”；缺少学生的，用红色字体将该生信息加在本班名单的最后面，并备注“增加”。把核对后的各班信息电子版，以系为单位（把本系各班的信息汇总到一个表格里，2015级、2016级分别一个表格）反馈给我。截止时间：3月1日（本周三）上午11点。

下附头像信息采集要求：